Il est souvent difficile de calculer les bénéfices réalisés sur un investissement avec tous les frais liés à ce dernier. Qu’il s’agisse d’une acquisition d’entreprise ou de particulier, la méthodologie TCO est un bon outil pour y parvenir. Il vous permettra de calculer le coût de revient qui est un élément important en gestion de ressources. Que votre activité consiste à produire, à fournir une prestation de service ou de négociation, découvrez l’utilité du TCO dans cet article.
Qu’est-ce que le TCO ?
TCO est l’acronyme pour Total Cost of Ownership ou encore Coût Total d’Acquisition. Il s’agit d’un outil bien connu de la fonction d’achats, consistant en l’évaluation globale d’un bien ou d’un service, en intégrant les coûts directs et indirects. Cette évaluation se fait durant le cycle de vie de l’actif.
Parmi les coûts directs, on peut citer le prix d’acquisition du bien. Selon la nature de celui-ci, on peut aussi englober les infrastructures et les aménagements. Quant aux coûts indirects, ce sont les coûts cachés qui englobent par exemple les coûts liés aux formations, la consommation d’énergie ou encore la maintenance.
Pourquoi utiliser le TCO ?
Les atouts du Total Cost of Ownership sont nombreux:
- Favorise une meilleure négociation avec les fournisseurs
- Optimisation des coûts indirects, ce qui limite ou évite le gaspillage
- Amélioration de la performance sur le long terme
- Participation à la prise de décision
En réalité, le TCO ne concerne pas seulement le coût d’acquisition du bien, mais aussi d’utilisation, de gestion et de possession d’un actif.
Comment le calculer ?
Le calcul du TCO diffère légèrement selon le bien et les cas. Par exemple, le TCO d’un investissement immobilier sera différent de celui d’un concessionnaire automobile. D’une façon générale, les huit éléments suivants sont considérés au moment de calculer le TCO :
- Le prix d’achat (marge fournisseur et prix de revient)
- Le coût d’acquisition (fonctionnement du service d’achat)
- Le coût induit (douane, transport, emballage)
- Le coût de maintenance (pièces détachées et entretien)
- Le coût de possession
- Le coût de non qualité
- Le coût de retrait
- Le coût d’utilisation
Pour créer de la valeur ajoutée et optimiser ses stratégies d’achats, il convient de réduire le TCO.
L’importance du coût de revient
Connaître le coût de revient est essentiel pour une entreprise dans le sens où il permet de chiffrer correctement les devis émis aux clients et prospects. En effet, le chiffre d’affaires budgété doit pouvoir assumer tous les frais tout en générant un bénéfice. Il peut même vous éviter d’investir sur les marchés qui ne représentent pas grand intérêt pour vos affaires. La possibilité de déterminer le coût de revient vous aidera à le travailler en vue de le réduire au maximum. Vous pourrez vous concentrer sur les éléments que vous pourrez alors diminuer.
Pour les activités de production ou de construction, le coût de revient est aussi essentiel que les activités de services. Une société gestion de paie doit par exemple être en mesure de déterminer combien lui coûte la production d’un seul bulletin.
Le TCO constitue un outil idéal pour le calculer. En effet, la définition du coût de revient nécessite de prendre en compte l’ensemble des frais engagés pour la production du bien ou service. La plus grande difficulté reste la prise en compte des frais indirects, notamment à cause des mauvaises affectations et des oublis.
Pour limiter les risques de mauvais calcul, il est préférable de confier le TCO à un comptable professionnel. Il est aussi important de garder une trace de toutes les dépenses effectuées sur le bien ou le service.
