Rien n'est plus important à faire, car rien d’autre que cela ne nous rapprochera de nos objectifs. On parle beaucoup, on se réunit trop, on planifie sans arrêt… et on fait peu. L'histoire de nombreux entrepreneurs est celle des journées interminables de travail et des projets importants qui ne progressent pas. Cela se produit lorsque nous ne connaissons pas les principes fondamentaux de la productivité personnelle.

Celles-ci n'ont pas à voir avec une manière spécifique d'organiser la journée, ou avec l'utilisation de tel ou tel projet ou application de gestion de tâches. Je les ai tous utilisés et peu importe le type de marteau que vous utilisez si vous ne savez pas comment clouer.

Mais quand vous savez comment clouer, vous pouvez le faire avec à peu près tout ce que vous avez sous la main.

Il en va de même pour la productivité personnelle. Lorsque vous connaissez les principes fondamentaux qui fonctionnent, alors vous pouvez faire le double, en deux fois moins de temps et sans stress. Ou du moins sans le stress désagréable des terribles «journées chargées» où vous n'avez pas le temps, mais aussi sans sentiment de progrès.

J'ai commencé des projets de toutes sortes au fil des ans. La plupart du temps, par choix personnel, j'ai décidé de les entreprendre seul et j'ai fini par brûler plus de deux fois.

J'ai donc décidé de soulever chaque dernière pierre et d'apprendre ce qui fonctionne vraiment dans la productivité personnelle. Comme toujours, la grande majorité était de peu d'utilité, mais quelques principes changent tout et ils peuvent même atteindre la productivité totale souhaitée, ce qui n'est pas un mythe, loin de là.

Aujourd'hui, je voudrais partager le plus important de tout cela et terminer, une fois pour toutes, ces terribles journées toujours bien remplies. Car ne nous leurrons pas, ils ne sont pas le signe que nous sommes de grands travailleurs, mais bien au contraire.

Si nous sommes toujours occupés, nous ne faisons pas bien.

Pourquoi de nombreux systèmes de productivité personnelle ne fonctionnent pas

En fait, ce n'est pas qu'ils ne fonctionnent pas, mais la plupart du temps, l'adoption d'un nouveau système ou d'une nouvelle application de productivité suit ce cycle:

  1. Vous trouvez la nouvelle méthodeCela sonne bien et vous voulez croire que vous avez enfin trouvé le moyen idéal de faire les choses (encore), j'ai toujours voulu.
  2. Vous le testez et transférez les informations que vous aviez dans votre autre système ou application (un travail difficile, mais bon).
  3. Grincements Et vous constatez qu'elle ne fait pas tout ce que vous voulez, qu'elle ne rentre pas dans votre flux de travail ou que l'application a trop de boutons écrasants, mais bon.
  4. Le système de productivité semble ajouter du travail au lieu de le sauvegarder et cela devient une nuisance, dans une étape supplémentaire ajoutée à tout ce que vous avez déjà à faire.
  5. Après quelques jours tu as oublié, vous n'entrez pas dans l'application ou vous ne suivez pas la méthode. Vous travaillez tel quel, comme toujours.
  6. Vous trouvez un nouveau système ou application qui promet que c'est ce que vous cherchiez et répète le cycle.

C'est la nature de la bête et la solution n'est pas une autre application ou un système de productivité personnelle dont vous n'êtes pas au courant.

La solution sont principes fondamentaux éprouvés et simples, parce que la complication ne fonctionne pas.

Suivant ces principes de productivité personnelle, l'outil n'a pratiquement pas d'importance. Vous pouvez utiliser un cahier papier ou l'application la plus moderne et vous atteindrez quand même vos objectifs.

Les 8 principes de base de la productivité personnelle

Quels sont ces principes fondamentaux de la productivité personnelle?

Nous allons les détailler et, comme vous le verrez, ils sont simples et il vaut mieux en être ainsi, parce que compliqué ne fonctionne pas.

Éliminez les distractions

1. Éliminez le plus possible les distractions

Aujourd'hui, les distractions ont tout conquis et sont le principal obstacle à la productivité personnelle.

Nous vivons plongés dans une «économie de l'attention» qui veut la nôtre et essaie quand même de l'obtenir: des écrans partout, des notifications sur le mobile, des designs utilisant ce qu'on appelle motifs sombres, des gens distraits qui viennent aussi nous distraire …

Le reste des principes fondamentaux ne fonctionnera pas si nous ne réduisons pas d'abord les distractions autant que possible.

Pour ça:

  • Mobile désactivé ou juste pour que les appels importants sonnent.
  • Si nous n'avons pas besoin d'Internet, nous le déconnectons.
  • Un environnement de travail aussi clair que possible.
  • Dire aux autres de ne pas nous interrompre si ce n'est pas extrêmement urgent, car nous travaillons sur quelque chose d'important que nous devons terminer. Normalement, ils vous comprendront et vous respecteront.
Faire une chose à la fois, le secret de la productivité personnelle

2. Faites une chose à la fois

Avez-vous déjà entendu dire que les hommes sont incapables de faire deux choses en même temps?

Je suis un homme et je dis «j'espère».

Parce que si c'est le cas, nous appliquerions de manière innée la clé fondamentale pour faire le meilleur travail possible dans les plus brefs délais possible.

Faites une et une seule chose immediatement.

Si nous écrivons ce matériel de marketing, nous l'écrivons, avec tous nos sens concentrés dessus. Si nous parlons au téléphone, nous parlons au téléphone, en accordant à l'autre toute notre attention. Si nous sommes plongés dans le perfectionnement de notre produit ou si nous rendons un service à un client, nous nous concentrons à 100% sur cela et il n'y a rien d'autre pour détourner notre attention.

Nous abordons chaque tâche de notre liste en nous concentrant pleinement sur elle, comme s'il n'y avait rien d'autre au monde.

Faites d'abord ce qui est important

3. Premières choses importantes

La technique suivante pour tirer le meilleur parti de notre journée de travail est la suivante:

La première chose que nous faisons le matin c'est la tâche la plus importante de toute notre liste.

Je vous assure que cette tâche la plus importante a la manie d'être rarement le plus facile, le plus amusant ou le plus agréable. En fait, cela nous cause souvent un rejet et nous cherchons des excuses pour tergiverser avec elle et passer à autre chose.

Ces sentiments inconfortables lorsque nous devons faire face à une tâche sont généralement la meilleure boussole qui nous dit que c'est important.

Si la journée se termine et que les projets n'avancent toujours pas, nous avons des problèmes avec cela. Pour les éliminer, découvrez comment mettre fin à la procrastination.

Planifier à l'avance

4. Planifiez à l'avance

Si nous commençons à travailler et que notre première tâche de la journée est de penser: «Voyons ce que j'ai à faire aujourd'hui», nous avons déjà perdu. On va commencer confondre ce qui est important avec ce tas d'urgences qui surgissent sans remède. Lorsque cela se produit, le jour nous balaie bientôt comme une feuille dans le vent, au lieu de nous donner la direction.

Pour éviter cela, la solution est d'être parfaitement clair sur ce que nous allons faire dans notre journée de travail. avant de le démarrer.

De cette façon, nous réduirons l'écart par lequel ces petites misères qui drainent notre énergie et nous entraînent là où elles veulent se glisser.

Pour appliquer cela dans la pratique, ce qui fonctionne le mieux pour moi est:

Faire la veille la liste de ce que je veux avoir fait pour le lendemain, dans un moment de tranquillité et sans penser aux urgences.

Ce moment pour moi est l'après-midi juste quand je viens de terminer la journée de travail et clôturez la journée. De cette façon, ma dernière tâche de la journée est toujours de revoir et de déterminer clairement celles du lendemain.

Le lendemain, je pars sans excuses et sans réfléchir à la première tâche de la liste que j'ai faite la veille.

Timeboxing et le pomodoro

5. Timeboxing

le timeboxing C'est l'une des techniques de productivité personnelle les plus efficaces que nous pouvons intégrer dans notre quotidien.

Est à propos établir des rythmes définis de travail et de repos, en les respectant à la lettre.

Les gens ne peuvent pas supporter les rythmes interminables de quelque chose, il est nécessaire et naturel de se reposer pendant certaines périodes. Si nous le faisons et que nous prenons des intervalles de repos adéquats entre chaque période de travail, on peut maintenir un rythme constant beaucoup plus longtemps et avec un bon niveau cognitif.

Au contraire, si nous nous gavons pendant deux heures sans nous arrêter, nous nous retrouvons épuisés et épuisés, sans la capacité d'entreprendre d'autres tâches, aussi simples soient-elles. De plus, le lendemain, nous nous souviendrons probablement de la frénésie et penser à continuer produira des émotions négatives, ce qui nous incitera à tergiverser.

L'application la plus connue du timeboxing est la fameuse technique Pomodoro.

En elle, nous allons des intervalles alternés de 25 minutes de travail avec 5 minutes de repos. Lorsque nous avons terminé 4 pomodoros nous prenons une pause plus longue, environ 20 minutes.

La technique Pomodoro est la plus simple et la plus répandue pour commencer à appliquer le timeboxing dans notre quotidien. De plus, il existe de nombreuses applications, pour ordinateur et mobile, qui nous aideront à l'utiliser (une recherche rapide sur Google suffit pour les trouver).

Prioriser

6. Prioriser

De nombreux gourous de l'auto-assistance et du succès, qui n'aident ni ne concèdent ce succès, ont tendance à chanter la phrase que nous et Bill Gates ou Elon Musk recevons 24 heures par jour, comme si nous étions vraiment égaux en cela.

Cette phrase est tellement fausse à tant de niveaux que je ne sais même pas par où commencerMais il suffit de dire qu'ils ont en fait plus de temps que nous car ils peuvent «l'acheter» (Bill Gates ne passe pas 3 heures par jour à faire le ménage et à faire les courses puis à manger, je vous assure).

Donc, jusqu'à ce que nous soyons Bill Gates, la modeste façon «d'acheter» du temps est de prioriser.

Nous ne l'achetons pas, mais nous le sortons. Ce qui se passe, c'est que cela implique l'une des choses les plus difficiles pour beaucoup, dire non.

Pour prioriser, il faut savoir dire non à:

  • Tâches sans importance qu'il faut effacer directement.
  • De nouvelles idées attrayantes émergent tout le temps et que nous voulons poursuivre avec élan (un élan qui se terminera bientôt, les laissant au milieu).
  • Autres. C'est encore plus compliqué que de dire non à ce qui précède.

Personnellement, je reçois souvent des offres par mail pour faire une multitude de choses: collaborations, voir la viabilité de projets communs, possibilités de licence de produits …

Je dois dire non à la plupart d'entre eux, et beaucoup d'entre eux sont de bons projets, c'est simplement que, il y a tellement d'opportunités et de choses qui se présenteront, que si nous disons oui à tout, nous serons dans un dynamique de toujours commencer et sans fin.

Déléguer

7. Délégué

Il se connecte avec ce qui précède et est un autre des principes fondamentaux de la productivité personnelle. Tout le monde devrait faire ce pour quoi il est qualifié ou au mieux.

Par exemple, si nous sommes entrepreneurs, les tâches fondamentales sont produit et marketing, et nous devrions leur consacrer 80% du temps.

Comptabilité et fiscalité, conception, problèmes et défis informatiques, tâches administratives telles que factures, téléphone et plus, nous devons les déléguer dans la mesure où notre argent nous permet.

Et oui, c'est une autre pierre de touche dans mon cas personnel. La phrase: «Si vous voulez faire quelque chose de bien, vous devez le faire vous-même» est un mensonge comme un temple, mais cela est allé trop loin et est très nuisible.

Reposez-vous pour améliorer la productivité

8. Déconnectez-vous à 100% pour augmenter notre productivité personnelle

C'est un autre des principes fondamentaux de la productivité personnelle que nous ne comprenons pas entièrement, car la figure de la personne qui n'arrête pas de travailler a été trop louée.

Si vous n'arrêtez pas de travailler, vous n'êtes pas productif, vous êtes inefficace et, en plus, vous finirez par brûler.

Ne pas se déconnecter est le symptôme le plus clair que la chose la plus importante de la productivité personnelle n'a pas été comprise. Vous ne savez pas comment prioriser, vous ne savez pas comment travailler et, de plus, ce travail sera médiocre, car vous le ferez au minimum de vos capacités, au lieu de donner le meilleur de vous-même car vous avez un réservoir d'énergie plein.

Qui va au gymnase (et sait ce qu'il fait) comprend que le muscle est généré aux heures de repos. Lorsque vous soulevez des poids, vous produisez des micro-blessures et des dommages qui, bien reposés, sont réparés afin que le muscle soit reconstruit plus gros et plus fort pour soutenir le rythme du travail.

Mais que faire si vous ne faites pas cette pause? Que vous ne grandissez pas, vous ne devenez pas plus fort et vous retombez sur vos objectifs. De plus en plus faible et fatigué.

Il en va de même pour la productivité personnelle et le travail.

Pour faire du mieux possible, dans les meilleures conditions, vous devez vous déconnecter à 100% et respecter les périodes de repos.

Personnellement, j'ai toujours été (et je suis toujours) l'un de ceux qui ont ce que j'appelle le «cerveau divisé et le repos coupable».

C'est ce que j'appelle la manie que lorsque je me reposais je ne me déconnectais pas à 100%. Son cerveau était déchiré entre le besoin de se reposer et le fait de continuer à penser à la tâche qu'il avait laissée au milieu. Ma tête est restée entre deux terres dans lesquelles je ne me détendais pas complètement, ni ne pensais efficacement au travail.

De la même manière, puisque vous ne vous êtes pas reposé, lorsque vous travaillez, votre cerveau se divise à nouveau. Il essaie d'échapper à la tâche et part penser à autre chose, de sorte qu'il ne soit pas non plus concentré à 100% sur ce qui se trouve devant lui. N'oubliez pas que la règle d'or est de ne faire qu'une seule chose à la fois.

Rien n'est plus réparateur qu'une journée au cours de laquelle vous avez atteint les deux objectifs critiques que vous vous êtes fixés le matin, puis vous pouvez passer l'après-midi à lire sans culpabilité, rester avec ceux qui vous tiennent à cœur ou faire ce que vous aimez sans les remords les plus minimes, car vous avez la satisfaction du devoir accompli.

Aussi, ce sera ce qui vous donnera de l'énergie le lendemain matin pour commencer par la matière la plus importante et tomber dessus de toutes vos forces intactes.

Techniques avancées et maîtrise de la productivité personnelle

Existe-t-il des techniques avancées de productivité personnelle? Oui, et pas seulement cela, mais vous pouvez également obtenir le productivité totaleEn d'autres termes, un état de flux dans lequel nous faisons le meilleur travail possible et nous avons le sentiment que le temps s'est écoulé et que nous n'avons eu ni faim ni fatigue pendant des heures.

Et cela peut être fait.

J'ai passé ma vie à courir après cela et à transformer mon expérience en livre sur la productivité totale. Cependant, la vérité est que rien de avancé ne vaut la peine d'être appris tant que vous n'avez pas maîtrisé les 8 principes détaillés ici.

En fait, pas seulement cela. Ces 8 principes sont les fondements pour atteindre cette productivité personnelle totale. Ils sont la base sur laquelle construire la maison et, en fait, ils sont bien plus que la base.

Parce qu'avec ces 8 principes, sans rien d'autre, nous aurons les jours les plus productifs dont nous nous souvenons. Vraiment.