Au sein des différentes techniques de gestion, de prise de notes et de connaissances, les cartes mentales occupent une place particulière. Je les ai utilisés pratiquement depuis le début et ils ont été très utiles pour:

  • Un excellent Gestion des connaissances.
  • Génération d’idées.
  • Résolution des problèmes.
  • Création de produit.
  • Planification de campagne du marketing…

Ils sont un outil de gestion et d’apprentissage très précieux et je voudrais donc vous montrer en détail tout ce qui concerne les cartes mentales.

1. Que sont les cartes mentales

Une Mind Map est une technique intuitive et simple de planification, de brainstorming et de résolution de problèmes..

Développé par le psychologue britannique Tony Buzan, sa véritable origine peut être trouvée plus loin dans le temps. Cependant, nous n’entrerons pas dans l’histoire mais dans la pratique.

Le concept est simple. Selon les propres mots de Buzan:

Une carte mentale se compose d’un mot ou d’un concept central. Autour du mot central, 5 à 10 idées principales sont dessinées qui font référence à ce mot. Ensuite, à partir de chacun des mots dérivés, 5 à 10 idées principales sont tirées tour à tour qui se réfèrent à chacun de ces mots.

Les gens ne pensent pas de manière linéaire. Cependant, nous avons tendance à décrire nos pensées de cette façon sur papier, généralement de gauche à droite et de haut en bas.

Surtout dans la phase de création ou de planification de quelque chose dans notre entreprise (comme un produit ou une campagne marketing) qui peut restreindre non seulement la créativité, mais aussi l’expression de nos idées et projets, réduisant leur efficacité.

Voir ici un exemple de carte mentale réalisée pour l’organisation et la rédaction de ce matériel. A l’image, les premières étapes de la création.

Avec les cartes mentales, vous découvrirez une nouvelle façon de s’organiser, plus intuitive, qui fait gagner du temps et augmente l’efficacité.

2. Raisons de les utiliser dans votre entreprise ou activité

Le créateur de l’outil, Tony Buzan, parle des merveilles de la technique. Il expose des pourcentages effrayants d’efficacité ou d’utilité et le présente comme une panacée pour tout.

J’ai tendance à être plus pratique. Les cartes mentales ne sont pas toujours la solution ou la clé maîtresse d’une organisation parfaite. Mais il est vrai qu’ils ont des résultats tangibles et peuvent être utilisés avec succès au quotidien de votre activité.

Les principales raisons d’utiliser les cartes mentales sont:

  • Facilité: Ils sont très faciles à faire, vous apprendrez rapidement car ils sont intuitifs et s’intègrent bien dans la vraie façon de penser et de fonctionner mentalement. Il est très possible que vous rejetiez d’autres méthodes d’organisation et de planification en faveur de cette technique.
  • Efficacité: Vous planifierez mieux, vous offrirez une expérience plus immersive qui vous permettra de tirer le meilleur parti de vos idées, de prendre moins de temps et de faire plus de travail.
  • Utilisation réelle démontrée dans le monde des affaires: Des entreprises comme Boeing, aux universités, en passant par des milliers de professionnels et petites entreprises du monde entier, cette technique est souvent utilisée pour organiser, d’un business plan, à la rédaction d’un article académique ou à faciliter l’apprentissage sur un sujet.
  • De nombreux outils logiciels à portée de main: Bien qu’une carte mentale puisse être tracée avec un papier et un stylo (en fait, je le recommande vivement), il existe de nombreuses applications pour créer des cartes mentales.

3. À quoi conviennent les cartes mentales?

Dans notre quotidien, nous pouvons les utiliser pour:

Génération d’idées et de stratégies

Le mind mapping est probablement l’une des meilleures (sinon la meilleure) techniques de brainstorming.

Dans chaque entreprise, il est nécessaire avoir de bonnes idées (Comment puis-je vendre plus? Avec quelles activités puis-je réaliser mon plan …?). Chaque fois que de nouvelles idées sont nécessaires, une carte mentale est un bon début.

Développement pratique de ces idées

Autrement dit, la prochaine étape naturelle par rapport à la précédente. Il s’agit de les rendre concrets, de voir comment ils peuvent être réalisés.

Avec la carte mentale, nous pouvons clarifier ces étapes.

Planification et gestion d’un projet

Les tâches, les ressources à attribuer, les horaires … tout peut être organisé avec une Mind Map.

Nous verrons cela en pratique plus tard avec un exemple.

Planifiez une présentation, un article, un livre …

Délimiter les points à traiter, à partir de l’idée principale et développer ces points, les relier, etc.

Apprenez plus efficacement

Rédaction de schémas sous forme de mind map, analyse de concepts … Le processus d’apprentissage peut être accéléré et amélioré en utilisant cette technique.

Prendre des notes

Une carte mentale peut être utilisée pour prendre des notes d’une présentation, d’un livre, etc.

Cela permet une manière beaucoup plus productive, utile et visuelle que la manière habituelle de le faire dans un cahier, en écrivant des idées de gauche à droite et de haut en bas.

Les meilleures applications pour créer des cartes mentales

Bien que je recommande le stylo et le papier pour les cartes rapides, il existe de nombreuses applications de mind mapping intéressantes et utiles.

Au lieu de tous les exposer, je vais vous faire gagner du temps et juste nommer Top 3 de mon expérience.

1. Freemind

Pendant longtemps j’ai utilisé le programme Esprit libre

C’est un logiciel open source très complet, qui vous permettra de créer, sauvegarder et modifier facilement vos cartes. C’est vrai que c’est un peu dépassé, mais la plupart des cartes mentales que je garde dans ce format.

2. Xmind

Un programme de mind mapping plus moderne, avec des versions pour Windows, Linux et Mac OS. Par curiosité, les exemples de cartes mentales de ce contenu sont réalisés avec Xmind.

3. Gitmind

Gitmind est un outil gratuit de cartographie mentale et de brainstorming en ligne, dont le principal attrait est que vous n’êtes pas limité à la création de cartes mentales, qui sont basées sur un concept central qui se diversifie.

Les organigrammes, les organigrammes et d’innombrables autres modèles de diagrammes d’entreprise en font une option très attrayante.

5. Comment créer une carte mentale

Si vous avez regardé l’image d’exemple que j’ai mise ci-dessus et que vous vous souvenez de la définition de Mind Map, vous aurez pu en déduire comment ces cartes sont faites.

La logique interne de la carte mentale est très similaire à la façon de penser de notre cerveau.

  • Tout part d’une idée centrale (une étincelle initiale) au centre de votre papier ou de votre écran.
  • De l’idée centrale différentes branches qui représentent les différents aspects importants commencent qui découlent du concept central.
  • Ces branches, lorsqu’elles se développent à leur tour, donneront naissance à d’autres sous-branches qui partent d’elles.
  • Le processus se poursuit jusqu’à ce que tout ce qui donne le germe initial ait été travaillé.

Gardez à l’esprit que nous passons d’un développement linéaire de gauche à droite (comme travailler un document) à celui où nous pouvons passer d’un côté à l’autre et modifier facilement ce qui se produit. Nous ne sommes pas limités, de sorte que toutes les idées sont facilement capturées et conduisent à un travail plus efficace et complet.

Exemple: Nous pensons à un projet ou à une tâche, par exemple, faire un rapport de gestion pour un client.

Par conséquent, pour planifier cette tâche, nous partons d’un point central que nous appelons le «rapport de gestion». De là, nous dessinons des lignes ou des branches avec tout le nécessaire.

Une branche, par exemple, pourrait être « Destinataires du rapport », pour prendre en compte qui va le lire (et voir la commodité de ce qu’il faut inclure). Une autre pourrait être «Thèmes à couvrir», une autre branche serait «Sources d’information» à partir desquelles nous allons travailler, etc.

Nous continuons à planifier le rapport jusqu’à ce que nous voyions que tous les fronts sont couverts.

Quelques conseils pour créer des cartes mentales

1. Utilisez des images et des couleurs.

Une carte mentale est plus efficace avec l’utilisation de ressources visuelles telles que les couleurs et les images.

En fait, il est recommandé que le concept central soit représenté par une image, les branches qui ressortent par des couleurs différentes (plus épaisses au plus près de l’idée centrale et plus fines au plus à l’extrême), tout cela permet d’avoir une image plus facile se souvenir et intégrer.

2. Ne restez pas coincé dans un domaine.

La carte mentale vous permet de suivre une structure non linéaire, d’en profiter.

Si vous êtes coincé sur une branche, sauter dans un autre et continuer à se développer là-bas. Il est probable que dans peu de temps il reviendra au précédent en sachant où continuer.

3. Soyez créatif.

Il s’agit de transférer la façon de penser et nos idées sans les limites de la prise de notes ou de la planification régulière.

6. Exemple de carte mentale. Brainstorming, générer des idées

Francisco possède une petite entreprise de librairie. Il veut lui donner un nouvel élan et, après l’avoir bien planifié, il a décidé qu’il voulait attirer de nouveaux clients, fidéliser les clients actuels et, tout cela, avec une vision innovante. C’est ce qui caractérise son activité depuis le début.

Le moment est venu de réfléchir aux actions promotionnelles selon ces axes principaux et pour cela il faut des idées.

Alors décide d’investir du temps dans le brainstorming et de le capturer avec une carte mentale.

Pour ce faire, ouvrez votre application préférée ou prenez une page vierge. Souvenez-vous également que, pour un réflexionLa règle essentielle est de tout renverser, aussi fou que cela puisse paraître. Ensuite, il sera temps de supprimer et de polir, il ne vous reste plus qu’à générer et créer, alors allez-y.

Surtout, vous êtes clair sur l’objectif, l’idée centrale: «Générer des actions marketing» cohérentes avec votre stratégie.

La première chose qui me vient à l’esprit est que vous avez deux options de base, d’une part le magasin physique que vous mettez dans votre quartier habituel et, d’autre part, une page Web qui est maintenant un peu obsolète et qui veut donner vous un nouveau coup de pouce.

Donc, deux canaux principaux partent de l’idée principale: les actions en ligne et les actions hors ligne dans le «monde réel».

Nous voyons ici comment il commence à capturer tout cela sur la carte.

Immédiatement, la structure des idées émerge et Francisco l’écrit facilement. Les deux branches principales sont les actions en ligne et les actions hors ligne. Parmi les en ligne, pensez que ces actions peuvent être mises en œuvre, soit à partir du Web, soit via le marketing par e-mail.

Pendant ce temps, les actions hors ligne peuvent être celles que vous déployez en magasin ou par d’autres moyens en dehors de votre propre magasin.

Bientôt, ces sous-branches commencent à devenir et à se remplir d’idées venant de l’esprit de Francisco.

Il décide de se concentrer d’abord sur la partie en ligne et pense pouvoir améliorer la conception du Web pour le rendre plus attractif et pour que les gens restent plus longtemps, suscitant plus d’intérêt pour son entreprise.

Il pense également qu’il pourrait mettre en place une boîte à suggestions et les récompenser par un tirage au sort pour un livre (pour encourager les visiteurs à lui donner leurs propres idées et à mieux les connaître).

Soudain, cette boîte à suggestions virtuelle génère l’idée de créer une boîte aux lettres dans la zone proche de votre librairie. Ce n’est pas une action en ligne, ce sur quoi je m’étais concentré, mais pas de problème. La carte mentale vous permet de sauter d’un point à un autre, vous n’êtes pas limité à devoir terminer un paragraphe avant d’en commencer un autre. Ainsi, attrapez l’idée à la volée et peignez une autre branche dans la section hors ligne.

Au fur et à mesure qu’il l’écrit, une idée vient de la boîte aux lettres. Que cette action ne soit pas seulement une publicité et vous encourage à visiter le magasin physique proposant également un tirage au sort ou une petite fête, cela aura plus d’effet.

Francisco n’est pas clair sur les détails, mais il ne jette rien dans la phase de génération, il y aura du temps après l’approbation, le rejet ou le polissage des détails.

Avant de revenir aux actions en ligne, il vous vient à l’esprit que tout comme vous allez faire un lifting sur le Web, vous pouvez également le faire dans votre vitrine, alors écrivez l’idée dans la partie correspondante.

Vous avez également entendu parler du marketing au paiement par clic, alors écrivez-le, avec deux branches émergentes: Facebook Ads et Google Adwords.

La carte de Francisco est enrichie et façonnée de la même manière que ses idées apparaissent dans son esprit.

Jetons un coup d’œil à la façon dont cela lui va et voyons que rien ne s’échappe et que tout peut être facilement organisé.

Francisco poursuit le processus, il saute d’un endroit à un autre comme le lui dit sa créativité et, grâce à la carte mentale, il peut tout capturer sans que rien ne s’échappe (ce qui est très courant dans la génération des idées).

De plus, tout est organisé visuellement et de manière appropriée.

Quand Francisco regardera sa carte, il verra un reflet de la structure qui est apparue dans son esprit, il lui sera plus facile de l’intégrer et de la comprendre, sans rien laisser d’important à oublier.

Chaque carte, comme chaque personne, est un monde et il n’y a aucun moyen correct pour le faire.

Dans l’exemple ci-dessous, nous voyons comment Francisco pense que le point clé est le magasin physique et le met en évidence en rouge, en plus du fait que des idées plus intéressantes émergent dans cette branche.

Francisco continuera à travailler sur sa carte, se plongeant dans l’expérience de le faire (quelque chose d’essentiel) et plus tard, il précisera, retira des choses, développera d’autres … Mais au final, ce qu’il avait en tête et ce qui en est ressorti se reflète de telle manière que le regard s’en souvienne, l’a ordonné et sache le travailler.

7. Exemple de carte mentale. Planifier un projet

Dans cet autre exemple, nous allons voir comment utiliser une carte mentale pour planifier un projet d’entreprise que nous souhaitons réaliser. Par exemple, créer un site Web.

L’approche pratique de ce projet n’est qu’une parmi tant d’autres, il n’est pas nécessaire de suivre strictement ce schéma et ce n’est pas la seule voie valable.

Premièrement, pour former le squelette de base, nous identifions les choses que nous devons prendre en compte et contrôler.

Ces parties fondamentales peuvent être:

  • le buts du projet (c’est-à-dire ce que nous voulons réaliser)
  • le Veux dire disponibles que nous avons (c’est-à-dire l’équipe impliquée dans le projet)
  • le Besoins que nous pouvons avoir (logiciels, apprentissage, etc.)
  • le Corvées éxécuter.
  • Enfin, nous créons une autre section que nous appelons «Autres»Aller mettre ce qui surgit et n’entre pas dans la structure prévue.

Nous voyons une première image de l’apparence de ces lignes maîtresses.

Nous allons rendre ce projet simple pour des raisons d’espace, bien que toujours appliqué à la réalité.

L’équipe en charge se réunit pour réaliser le plan ensemble.

Nous commençons par poser les objectifs du Web, c’est-à-dire pourquoi nous le faisons et ce que nous voulons réaliser.

Les souhaits de la direction sont d’améliorer l’image de l’entreprise, d’établir un nouveau canal marketing et d’atteindre un nouveau public, puisque l’entreprise est connue au niveau de la communauté autonome, mais pas dans le reste du pays.

Ces trois objectifs se reflètent dans de nouvelles branches qui émergent de la section «Objectifs».

Pour le planificateur, des implications liées à ces objectifs émergent immédiatement, comme le besoin de conception professionnelle, de rendre le web interactif pour que les gens puissent communiquer facilement, etc.

Tout cela est commodément souligné.

Ensuite, nous nous tournons vers les ressources dont nous disposons et les besoins qui doivent être couverts pour que le projet se développe correctement.

Nous définissons les personnes et leur profession et nous voyons ce dont nous avons besoin (dans ce cas, enregistrer un domaine et louer un hébergement Web)

Nous allons maintenant définir les tâches que nous devons réaliser.

Une fois que nous savons ce que nous voulons (les objectifs) ce que nous avons (les ressources) et ce qui nous manque et est nécessaire (les besoins), nous pouvons continuer à définir les tâches et qui les fait avec des garanties.

Ce dernier peut être marqué d’une couleur en fonction de la personne responsable, afin que l’on sache clairement qui doit faire quoi.

Voyons comment est la carte.

Participant en équipe à la création de la carte mentale, chacun a une image claire et visuelle de l’organisation du projet, de ce que chacun doit faire et de son rôle dans l’engrenage central.

8. Exemple de carte mentale. Faire un rapport

Nous allons utiliser des cartes mentales dans cet autre exemple pour rédiger un rapport. Il peut s’agir d’un rapport de vente, d’un rapport comptable, d’un rapport d’avancement de projet, d’un business plan, etc.

Si nous le faisons avec une application informatique comme celles que nous avons vues, nous pourrons exporter la carte mentale au format texte ou schématique, ce qui nous aidera à rendre le document plus facile, en remplissant les différentes parties du squelette créé.

Pour commencer, la première chose est de décrire le contenu du rapport sur la carte mentale. Nous pensons qu’il est préférable de commencer par un «Executive Summary», c’est-à-dire une courte page contenant le nœud du numéro du rapport.

Ensuite, nous mettons une brève introduction et saisissons quels en sont les points clés, nous y réfléchissons et nous les détaillons.

Enfin, nous rassemblerons quelques conclusions de compilation.

Voyons une première esquisse de l’arbre qui compose la carte.

Logiquement, quand on parle d’un rapport générique, les différentes parties sont intitulées ainsi. Lorsqu’elle est réalisée dans une pratique réelle, au lieu de mettre « Point clé 1 », la section correspondante devrait être intitulée: Evolution des ventes, Prévisions financières ou autre selon le rapport que nous préparons.

Une fois que nous avons défini les principaux points, il est temps de les développer.

Encore une fois, les développements de celui-ci seront spécifiés de manière générique et, à son tour, une sous-branche sera utilisée par section.

Nous voyons comment notre employé ajoute Viande au squelette collecter et mettre les données là où elles correspondent et les compléter avec des clarifications ou des idées que vous souhaitez transmettre.

Dans l’introduction, nous expliquons la raison du rapport et ce que nous allons voir, à chaque point nous développons une courte introduction, les paragraphes nécessaires pour expliquer l’essentiel de chaque point et un résumé final de ce qui a été vu.

Enfin, dans les conclusions, nous mettons chacun que nous extrayons et quelques idées d’amélioration pour laisser un sentiment final professionnel et adéquat.

Voyons à quoi ça ressemble:

Évidemment, au lieu de mettre «Conclusion 1» ou «Développement du point 1», nous aurons écrit ces points, données, etc. avec autant de sous-branches que de sections nécessaires.

Comme on le voit, les cartes mentales sont un outil très utile dans les différents processus qui composent le quotidien d’un entrepreneur.

Du brainstorming à la rédaction de rapports en passant par l’élaboration de stratégies, j’ai créé d’innombrables cartes mentales au cours de toutes ces années. Et la vérité est qu’ils ont très bien fonctionné pour moi pour concrétiser et réaliser des idées, des objectifs et des projets.