En productivité personnelle (probablement la compétence la plus rentable qu'un entrepreneur puisse cultiver) presque tout le mérite, toutes les techniques, toutes les pages écrites et les discussions sont prises par la manière de travailler.

Comment s'organiser, comment focaliser les tâches et les hiérarchiser … Cependant, il y a une composante aussi importante ou plus et dont on parle peu: les pauses.

Parce que travailler est très bien et plus il est concentré et sans interruption, mieux c'est. Mais la réalité est que vous ne pouvez pas travailler tout le temps, même pas trop longtemps.

Je m'en fiche s'il vous reste vingt-quatre heures pour faire quelque chose, écrire, planifier, concevoir ou travailler sur le produit. La réalité est que dans quelques heures le résultat de ce travail commencera à être médiocre en raison de la fatigue, car à la fin, la productivité est une question d'énergie, pas de temps.

Le mensonge des bons films

Nous l'avons tous vu, l'écrivain cool qui s'empare d'une bouteille de whisky, il est fermé pour un week-end après une sécheresse créatrice et quand l'aube se lève le lundi, il fait écrire son excellent travail. Ou le musicien, ou l'inventeur avec l'épiphanie du devoir et les jours de travail obsessionnel ininterrompu.

Cela a l'air bien dans les films, mais c'est complètement faux. La réalité est que si vous vous asseyez et ne bougez pas, au bout de deux heures vous êtes déjà épuisé et vous ne voyez plus ce qui se trouve devant vous. Les lettres dansent et la tête, sans carburant, refuse de répondre.

La réalité est que pour que la productivité reste à un bon niveau, des pauses sont nécessaires.

C'est dans ces pauses que l'énergie se remplit à nouveau et la réalité est que, si nous ne les utilisons pas bien, cette énergie n'est pas rechargée et notre productivité diminue de force.

Les solutions qui fonctionnent

Alterner de longues périodes de travail sans interruption (dans lesquelles on ne se concentre que sur une tâche) avec d'autres de repos que l'on respecte est la solution. Chacun doit trouver l'heure qui lui convient le mieux et il y a deux techniques principales qui se démarquent:

  • La technique Pomodoro: ce qui favorise des blocs de travail de 25 minutes et 5 minutes de repos après chacun, avec un repos plus long de 15 minutes après plusieurs périodes de travail.
  • Techniques plus larges: comme 50 minutes de travail avec 10 repos et aussi un repos plus long, d'une demi-heure, après plusieurs périodes de travail.

Alors que les techniques se concentrent sur l'ajustement des périodes de travail, elles se perdent en disant à quoi devraient ressembler les pauses. Eh bien, pour les faire fonctionner, ces pauses devraient être aussi «profondes» et consacrées à la déconnexion de la tâche que celles du travail à la concentration.

Cal Newport, l'une de ces personnes qui sait de quoi il parle, a déjà commenté ces «  profondes ''. casse et il sait bien que comme quand tu vas au gym, les muscles se reconstituent et se développent les jours de repos. Des muscles mentaux et productifs aussi.

Ainsi, la philosophie de la productivité qui fonctionne pourrait se résumer comme suit: Travaillez dur et reposez-vous encore plus fort.

Comment se reposer

Il semble idiot d’en parler, mais c’est tout le contraire. Aujourd'hui plus que jamais, nous sommes incapables de déconnecter, de ne rien faire, de passer cinq minutes sans quelque chose qui stimule nos sens: a WhatsApp, jetez un œil à un réseau social, profitez de ces cinq minutes pour consulter vos e-mails …

Tout cela non seulement ne nous permet pas de nous reposer, mais cela nous fait continuer à perdre de l'énergie et à ne pas nous déconnecter.

Les pauses profondes ne devraient pas nous amener à aborder un sujet stressant, compliqué ou quelque chose qui nécessite notre attention à l'avenir, comme regarder cet e-mail et soudainement quelque chose que nous devons faire se présente.

Les pauses profondes ne doivent pas non plus être trop longues, 10 ou 15 minutes suffisent.

Et bien sûr, sur ces pauses pas de mobile ni internet.

Des exemples de bonnes activités de repos seraient:

  • Lève-toi et marche, en observant votre environnement, en regardant un peu par-dessus l'ordinateur ou sur notre lieu de travail.
  • Allongez-vous un instant penser et fantasmer sur de bonnes choses, à la suite de ce que le travail que nous faisons peut apporter.
  • Un peu d'exercice bref, pour compenser l'effet néfaste de la position assise (ou dans la même position pendant une longue période).
  • Lire un peu d'un livre, magazine ou sujet qui n'est pas complexe et qui n'a pas à voir avec le travail avec lequel nous travaillons. La fiction est idéale pour cela.
  • Si nous travaillons à la maison, une tâche simple et brève, comme la mise en place de cette machine à laver qui s'est terminée il y a quelques minutes.
  • Allongez-vous et ne faites littéralement rien ou fermez même un peu les yeux, en laissant aller la tête où elle veut, ou en la concentrant sur quelque chose de notre loisir si nous voyons que cela dérive du travail.

En bref, tous ces points donnent une idée approximative de la destination des pauses profondes, pour citer à nouveau Newport.

Ils sont cette clé perdue, cette pièce manquante de productivité personnelle pour la plupart. Faites attention à eux, respectez-les et vous verrez comment leur productivité se multiplie.