Surtout maintenant que le télétravail a connu un essor certain, il est plus important que jamais d'installer notre bureau à domicile ou d'en avoir un pour travailler en toute sécurité et confortablement.

Après quelques années où les bureaux espace ouvert des espaces ouverts ont été imposés, avec peu de succès en termes de productivité, il est temps de se demander à quoi devrait ressembler le bureau parfait.

Par conséquent, que ce soit à la maison ou à l'endroit habituel où nous nous rendons habituellement, ces 5 principes clés permettront un bureau productif et confortable, dans lequel travailler est agréable.

1. Ergonomie et confort

Le plus important est que le bureau contribue à un travail productif et à un environnement agréable, favorisant une atmosphère de collaboration et de concentration.

Et la première chose à faire est l'ergonomie et le confort. Parce que le design ou la mode n'ont pas d'importance, si nous ne sommes pas physiquement à l'aise, il est impossible de se concentrer.

De plus, ce confort doit contribuer à notre santé, à des postures correctes et à l'absence de problèmes physiques. Nous allons passer beaucoup de temps assis, il est donc important de bien faire les choses.

Pour cela, vous avez besoin de fournitures de bureau, telles que:

  • Tables à la bonne hauteur et la bonne taille.
  • Chaises ergonomiques qui permettent ces longues heures de travail et de concentration sans être ennuyeux ou nuisibles.
  • Accessoires pour une position appropriée, telle que tapis de souris, claviers ergonomiques ou repose-pieds de bureau.

2. L'absence de distractions

Dans le contexte actuel, entouré d'écrans et d'applications, les distractions sont devenues le plus grand ennemi de la productivité. Au bureau aussi, et c'est pourquoi il doit être isolé autant que possible de ces distractions inutiles.

Outre le fait que les espaces doivent être suffisamment larges et ne pas accumuler de choses qui empêchent un travail confortable et concentré, le principal facteur pour ne pas être distrait est le absence de bruit.

Cela implique du bruit à l'extérieur du bureau, il doit donc avoir une bonne isolation, mais aussi du bruit interne.

Pour ce dernier il est important:

  • Clairement processus de travail qui n'encouragent pas ce bruit cela ennuie les autres.
  • Aidez-vous de éléments qui contribuent au silence et à la concentration, comme des espaces délimités, qui brisent la tendance du bureau ouvert, ou des technologies telles que les écouteurs antibruit.

3. L'importance de la nature

Le bureau doit reprendre contact au maximum avec la nature pour en faire un lieu de travail agréable, ce qui favorise la productivité et réduit le stress.

Les facteurs les plus importants à cet égard sont:

  • Lumière naturelle. Dans la mesure du possible, nous voulons autant de lumière naturelle que possible et nous devons donc configurer le bureau et les postes de travail qui s'y trouvent. Après tout, il a été démontré que ce réduit la fatigue oculaire, les maux de tête et autres problèmes jusqu'à 84%.
  • Ventilation. Plus que jamais, pour la sécurité et l'hygiène, nous devons garantir toute la ventilation possible, notamment naturelle.
  • La présence de plantes. Quels sont le complément idéal car ils augmentent la productivité, l'intelligence et le bonheur des travailleurs. Sans surprise, cette tendance à inclure des plantes dans les bureaux devient très à la mode dans les grandes entreprises.

4. L'importance du repos

Chaque expert en productivité le sait la capacité de travail est générée et récupérée avec un repos adéquat, tout comme le muscle dans le gymnase est créé pendant le repos correct.

De même, dans Ressources pour les PME, nous avons vu que, pour une meilleure productivité personnelle, des périodes de travail et de repos bien définies sont nécessaires tout au long de la journée.

Un bon bureau doit avoir des aires de repos ou le permettre de manière adéquate, afin que, lors de ces pauses, nous ne soyons pas pris au piège de plus de travail et d’autres obligations, qui continueront de nous épuiser.

5. L'importance du fichier et de l'espace

Le minimalisme a été et est encore en partie à la mode. C'est notamment le cas dans certaines startups désireuses de copier toutes les tendances issues de Silicon Valley.

Mais la réalité est que le minimalisme, surtout poussé à l'extrême, n'est ni pratique ni confortable.

Et cela affecte la qualité du travail.

Le bureau doit être avant tout fonctionnel. Donc doit ayez tout ce dont vous avez besoin et les informations dont nous avons besoin toujours à portée de main et bien classées.

Ces informations, à la fois au format physique et numérique, doivent être disponibles presque instantanément à tous ceux qui en ont besoin (et disposent de l'autorisation d'accès appropriée, bien sûr).

Pour cette raison, au moment de décider entre le style et la substance, le bureau doit toujours choisir la substance, cet être pratique, celui qui a tout ce dont il a besoin à portée de main, afin de ne pas gêner le flux de travail ou prolonger le temps.

Comme on peut le voir, les bureaux changent. Humaniser le travail et adapter le design implique d'augmenter la productivité et le bonheur de ceux qui viennent dans ce bureau. Et si nous devons maintenant le créer chez nous, nous ne pouvons pas passer à côté de ces principes de base.

Ils nous aideront à réaliser des journées de travail beaucoup plus productives.