Vous ne vous attendez pas à ce que cela vous arrive, mais tôt ou tard c'est le cas. Vous subissez une perte de documents, une suppression accidentelle, un pirater, l'ordinateur cesse de fonctionner ou le mobile n'est pas là lorsque vous mettez la main dans votre poche.

Et vous n'avez pas mis en place de mesures de sécurité contre cela dans votre entreprise, il y aura donc des conséquences désastreuses.

La plupart des entreprises ne font pas attention à cela car, comme pour les accidents de la route, nous pensons que cela n'arrive qu'aux autres. Mais ce n'est pas comme ça, et il suffit que ça arrive une fois pour tout finir.

Par conséquent, il est important de prendre ces 10 mesures de sécurité dans notre travail. Ils sont simples et nous dormirons beaucoup mieux.

1. Copies de sauvegarde des documents de travail

Facturation, taxes, justificatifs, contrats … Chaque document important dans notre travail doit avoir une copie de sauvegarde et le garder en sécurité.

Le plus simple est de suivre la règle du 3-2-1.

  • 3 copies des données.
  • 2 d'entre eux dans des endroits différents.
  • 1 peu importe hors ligne, de sorte que si le service cloud ou la connexion Internet échoue, nous pouvons également accéder à notre travail.

2. Destruction de documents

Les documents importants ou confidentiels, qui ne sont plus requis ou qui ont été prescrits, doivent être en toute sécurité et jamais retiré en aucune façon.

Par conséquent, il est important que nous ayons un processus de destruction de fichiers qui ne laisse aucune trace. Ceci est particulièrement important dans certains types d'entreprises, comme les avocats, les économistes, etc.

Le moyen le plus simple et le plus efficace est d'utiliser un service professionnel dans le style de Allsafedocuments.es afin que nous, et nos clients, dormions paisiblement.

3. Respect de la loi sur la protection des données et RGPD

C'est incroyable les violations constantes des lois sur la protection des données que je constate au quotidien. Non seulement sur Internet, mais dans les entreprises que je visite et aussi dans les administrations publiques.

Les données personnelles sont partout et les exigences de collecte ne sont pas remplies. C'est un très mauvais signe car les amendes sont élevées et tout le monde peut signaler.

L'idéal serait également de consulter un expert ou, du moins, de savoir bien se conformer à la nouvelle réglementation en matière de protection des données.

4. Hébergement Web professionnel et sécurisé

le hacks aux sites Web et autres attaques, telles que les appels par déni de service, sont à l'ordre du jour. Pour que notre page ou notre e-mail n'échoue pas, nous devons investir dans hébergement de qualité.

Découvrez ce que fait votre fournisseur pour assurer sa sécurité et ce qui se passerait dans le pire des cas. Et si vous n'êtes pas convaincu, trouvez quelqu'un d'autre.

La sécurité du Web est aussi importante que celle du bureau, surtout si nous avons une boutique en ligne ou si nous collectons des données auprès des clients et des visiteurs. Personne ne laisserait toujours son bureau ouvert, mais avec les pages Web, cette surveillance est constante.

5. De meilleurs mots de passe

La plupart des erreurs qui mènent hacks et les pertes de données sont humaines. Et l'un des points faibles sont les mots de passe que nous mettons. Trop court, trop évident et facile à deviner …

Ce 2020, même si nous ne le croyons pas, le pire mot de passe le plus courant est revenu à 123456. Sérieusement, en 2020, plus de 2 millions et demi d'utilisateurs piraté ils l'avaient.

6. Méfiez-vous des pièces jointes et des liens dans les messages

Une autre erreur humaine courante qui provoque des catastrophes est de cliquer sur des pièces jointes contenant des virus et des chevaux de Troie, ou de visiter des liens suspects qui ont installé des éléments sans que nous nous en rendions compte et aient autorisé l'accès à nos ordinateurs et mobiles.

Ne cliquez jamais sur une pièce jointe à laquelle vous ne faites pas confiance à 100% et assurez-vous que l'expéditeur du message est bien celui qu'il prétend être et ne met rien d'étrange dans le corps de celui-ci.

En cas de doute, soyez méfiant et contacter l'expéditeur s'il s'agit d'une adresse connue.

7. Mettez régulièrement à jour nos appareils

L'une des mesures de sécurité les plus simples et les plus efficaces est ayez toujours le système d'exploitation que nous utilisons et les applications informatiques et mobiles mises à jour.

Pourquoi? La plupart des portes que les voleurs numériques se faufilent sont des bogues ou Bugs programmation. Celles-ci sont corrigées avec des mises à jour dès qu'elles sont détectées, mais de nombreuses personnes ne l'installent pas et ont toujours ces portes ouvertes.

8. Antivirus et pare-feu

Cela ne fait pas de mal d'avoir un antivirus ou un pare-feu sur notre ordinateur, pour nous protéger d'éventuelles menaces.

Bien qu'aujourd'hui les systèmes d'exploitation soient mieux préparés (Windows Defender, qui est installé par défaut, est plutôt bon), toutes les précautions sont minimes.

9. Sécurisation des ordinateurs portables et mobiles

Que se passe-t-il si nous perdons un ordinateur ou un mobile?

Souvent, «l'ennemi» de notre entreprise n'est pas un voleur possible, mais notre confusion. Par conséquent, il est important de sécuriser nos appareils de toutes les manières.

Crypter les informations de nos machines fera que celui qui les trouve ne pourra pas y accéder, par exemple. Faites appel à une compagnie d'assurance cela peut aussi être une bonne idée dans de nombreux cas.

Et n'oubliez pas de disposer de ces copies de sauvegarde, pour restaurer rapidement les informations sur les nouveaux appareils.

10. Vérifiez le compte bancaire quotidiennement

Des mouvements étranges? Petits achats que l'on ne reconnaît pas? C'est important prendre l'habitude de vérifier quotidiennement nos comptes bancaires détecter les irrégularités et, dans ce cas, notifier immédiatement.

Comme nous pouvons le voir, ces 10 mesures sont très simples et protégeront notre entreprise des catastrophes. Personnellement, au cours de ces 20 années, j'ai rencontré certaines de ces situations et elles auraient pu être une véritable catastrophe.